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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour notre client : Un(e) Secrétaire BTP H/F. Sous la responsabilité du Chef d'Agence, les principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Gestion des devis : saisie et envoi Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Facturation et Suivi des relances clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Relais gestion sociale après des RH (maladie, formation, visite médicale, ...) Gestion et suivi des Travaux en cours Établissement des situations de travaux Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous avez envie d'évoluer au sein d'une société en plein développement ? N'hésitez pas à postuler ! Une expérience en TP/BTP est indispensable.

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Gouvernant / Gouvernante en maison de retraite

Emploi Social - Services à la personne

Jard-sur-Mer, 85, Vendée, Pays de la Loire

La maison sainte Anne, recherche une gouvernante immédiatement pour l'ehpad = 85 lits en hébergement permanent et 1 hébergement temporaire . Vous serez en charge de l'équipe hôtelière en terme de management, gestion des plannings et remplacements, lien avec les acteurs de la maison (iderco, animation, cuisine, agent technique) sous la responsabilité de la direction, gestion des commandes, organisation du travail des équipes... Valeur forte en terme de cohésion d'équipe, management réussi, qualité d'écoute et sens de l'organisation maitrisant l informatique Merci d'adresser votre courrier et lettre de motivation et CV

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Montmorillon, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre surcroit d'activité pour la période des Fêtes de fin d'année, nous recrutons un assistant commercial ou une assistante commerciale. Sous les directives de notre chargée de développement commercial, l'assistant commercial est l'intermédiaire entre le client professionnel (entreprise, APE ou association) et l'entreprise Rannou-Métivier. Il assure le suivi des clients et de leur dossier. Missions générales : - Relevé du courrier au centre de tri de Montmorillon - Accompagne la mise en place de la campagne de Noël 2025 - Réalisation de devis, enregistrement des commandes, facturation - Prospection téléphonique, relance clients - Relation constante avec le client pour transmettre les informations nécessaires - Mise à jour des bases de données clients - Mise à jour des fiches clients - Mise à jour de la base de données articles et création de codes articles - Assurer le développement, le suivi et la gestion des commandes des APE et associations Qualité(s) professionnelle(s) : - Être rigoureux, appliqué, organisé, soigné et à l'écoute - Capacité d'adaptation - Travailler en équipe - Organiser son travail - Maîtrise des outils informatiques - Bon relationnel -[...]

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Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Escles, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité directe du Maire, vous assurez un rôle essentiel dans la mise en œuvre des décisions du Conseil municipal et la bonne gestion de la vie administrative de la commune. À ce titre, vos missions seront les suivantes : 1. Assistance au Maire et à l'organe délibérant Préparer et rédiger les délibérations, arrêtés et décisions du Maire Assurer le suivi administratif des séances du Conseil municipal : convocations, comptes rendus, procès-verbaux Participer à la mise en œuvre des décisions prises par l'exécutif communal 2. Gestion administrative générale de la mairie Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés Gérer le courrier entrant et sortant, assurer la rédaction des documents administratifs courants Suivre les dossiers de demandes administratives des administrés (certificats, demandes diverses) 3. Suivi de l'état civil et des élections Tenue des registres d'état civil (naissances, mariages, décès) Préparation et organisation des opérations électorales (inscriptions, listes, matériel, bureaux de vote) 4. Gestion comptable et budgétaire Préparation du budget en lien avec le Maire et le Trésor Public Exécution budgétaire : engagements, mandats,[...]

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Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Pont-lès-Bonfays, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité directe du Maire, vous assurez un rôle essentiel dans la mise en oeuvre des décisions du Conseil municipal et la bonne gestion de la vie administrative de la commune. Pour information, le poste est à pourvoir et pour 3 Communes Bonvillet (11h), Escles (15h) et Pont les Bonfays (6h) soit 32H. À ce titre, vos missions seront les suivantes : 1. Assistance au Maire et à l'organe délibérant Préparer et rédiger les délibérations, arrêtés et décisions du Maire Assurer le suivi administratif des séances du Conseil municipal : convocations, comptes rendus, procès-verbaux Participer à la mise en oeuvre des décisions prises par l'exécutif communal 2. Gestion administrative générale de la mairie Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés Gérer le courrier entrant et sortant, assurer la rédaction des documents administratifs courants Suivre les dossiers de demandes administratives des administrés (certificats, demandes diverses) 3. Suivi de l'état civil et des élections Tenue des registres d'état civil (naissances, mariages, décès) Préparation et organisation des opérations électorales (inscriptions, listes, matériel, bureaux de vote) 4. Gestion[...]

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Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Bonvillet, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité directe du Maire, vous assurez un rôle essentiel dans la mise en œuvre des décisions du Conseil municipal et la bonne gestion de la vie administrative de la commune. À ce titre, vos missions seront les suivantes : 1. Assistance au Maire et à l'organe délibérant Préparer et rédiger les délibérations, arrêtés et décisions du Maire Assurer le suivi administratif des séances du Conseil municipal : convocations, comptes rendus, procès-verbaux Participer à la mise en œuvre des décisions prises par l'exécutif communal 2. Gestion administrative générale de la mairie Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés Gérer le courrier entrant et sortant, assurer la rédaction des documents administratifs courants Suivre les dossiers de demandes administratives des administrés (certificats, demandes diverses) 3. Suivi de l'état civil et des élections Tenue des registres d'état civil (naissances, mariages, décès) Préparation et organisation des opérations électorales (inscriptions, listes, matériel, bureaux de vote) 4. Gestion comptable et budgétaire Préparation du budget en lien avec le Maire et le Trésor Public Exécution budgétaire : engagements, mandats,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Agent administratif(ve) Vie Institutionnelle & Vie Associative (H/F) Poste basé à Auxerre / CDI - Temps complet / Prise de poste : Septembre 2025 L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Yonne (UDAF 89) recrute un(e) agent adminitratif (ve) pour renforcer ses services Vie Institutionnelle et Vie Associative. Vous souhaitez contribuer à des missions porteuses de sens, au service des familles et du tissu associatif local ? Rejoignez-nous ! Ce poste est rattaché au Directeur de L'UDAF Descriptif du poste : Assistant des Services de la Vie Associative Enregistrement des mandats dans le logiciel métier UNIT Préparation du Kit d'ouverture Enregistrement des demandes d'intervention PCB dans le logiciel métier BUDG&CO Facturation Conseil département ASLL (chorus) / URAF Rectorat AEB / Action Logement Service Accompagnement 1,2 et 3 / CN (chorus et facturation directe) PCB : Préparation des supports pour des actions collectives Scan et indexation des documents Rapport d'activités : mise en forme Maison de la famille itinérante - Contact avec les mairies - Création et diffusion des supports de communication - Suivi des inscriptions En réalisant toute[...]

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Standardiste

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Agent(e) administratif(ve) et Standard (CDI temps partiel) L'Udaf de l'Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 101 instances du département. Nous recrutons pour notre site d'Auxerre, un(e) Agent(e) administratif(ve). Description du poste - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique et orientation - Rédaction et classement de courrier - Traitement de tâches administratives diverses en fonction du besoin présent - Suivi des commandes administratives. Profil recherché : Niveau Bac à Bac+2 Avoir déjà exercé des fonctions identiques serait un plus. Compétences : De bonnes connaissances informatiques (Pack office, réseaux sociaux, .) Bonne maitrise du Français à l'écrit. Autonome avec un sens de l'organisation et de la rigueur. Ponctuelle, discrétion. Capacité à travailler en équipe. Respect des règles. Contrat : CDI Temps partiel en 30h - 5 jours : du lundi au jeudi de 9h à 12h ; de 14h à 17h et le vendredi de 9h à 12h ; de 14h à 16h Date de début prévue : Dès que possible Salaire[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Armonia recrute un Chargé d'Accueil Clientèle Luxe H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! MISSIONS - Accueillir et orienter les clients - Répondre et gérer les appels téléphoniques - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant - Effectuer la facturation - Planifier et organiser les rendez-vous - Traiter les documents administratifs - Proposer des boissons aux clients PROFIL - Vous êtes doté d'un très bon relationnel - Vous avez une très bonne élocution - Vous avez le sens du service et un esprit d'équipe développé - Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h AVANTAGES ECOLE - Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration - Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite - Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Armonia recrute un Agent d'accueil polyvalent H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! MISSIONS - Accueillir les visiteurs selon les procédures du site - Assurer la gestion des contrôles d'accès au site - Gérer l'espace d'accueil - Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés - Gérer les appels selon les procédures du site - Prendre et transmettre les messages aux services ou personnes concernés. - Réceptionner, affranchir et dispatcher le courrier - Assurer la création des badges visiteurs - Vérifier la tenue des salles de réunions - Procéder aux réservations. PROFIL - Vous êtes doté d'un très bon relationnel - Vous avez une très bonne élocution - Vous avez un bon niveau d'anglais - Vous avez des compétences avancées en outils bureautiques - Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h AVANTAGES ECOLE - Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration - Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Armonia recrute un hôte d'accueil H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients - Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les interlocuteurs appropriés - Gérer les demandes d'informations et fournir un service client de haute qualité - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion du courrier entrant et sortant - Contribuer à maintenir un environnement de travail propre et ordonné dans la zone d'accueil PROFIL - Vous êtes doté d'un très bon relationnel - Vous avez une très bonne élocution - Vous avez le sens du service et un esprit d'équipe développé - Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h - Permis B nécessaire dans l'exercice du poste AVANTAGES ECOLE - Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration - Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Armonia recrute un Assistant accueil et administratif H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! MISSIONS - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs en garantissant un service de qualité - Gérer l'agenda et les déplacements des membres de l'équipe - Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails, en assurant leur répartition et leur suivi - Effectuer la saisie, la mise en forme et la diffusion de documents administratifs (courriers, rapports, notes de service, etc.) - Participer à la gestion des fournitures de bureau et à la gestion des commandes - Assister les différents services de l'entreprise dans leurs tâches administratives courantes PROFIL - Vous êtes doté d'un très bon relationnel - Vous avez une très bonne élocution - Vous avez le sens du service et un esprit d'équipe développé - Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h AVANTAGES ECOLE - Un campus[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de séjour touristique

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au service Colonies de Vacances Enfants, vous aurez pour principales missions la gestion administrative des dossiers d'inscription et le soutien logistique qui en découle le jour des départs et des retours. Vos missions seront : - Permanence de l'accueil téléphonique. - Gestion administrative et financière des dossiers d'inscription - Gestion administrative en lien avec les associations (conventions, suivi facturation...) - Préparation et envoi des convocations de départs et de retours. - Administration des dossiers médicaux, gestion des frais médicaux - Suivi des frais de convoyage, présence physique durant les départs et retours - Traitement des enquêtes de satisfaction, traitement du courrier arrivé - Archivage des dossiers du service Vacances Enfants Votre Profil : Niveau Bac +2 (type BTS ), vous disposez d'une expérience significative dans un poste administratif, une expérience dans l'univers des colonies de vacances est un plus. Ce poste de type 'agent(e) administratif'(ve) nécessite une grande réactivité et capacité de gestion des dysfonctionnements. Avantages : Horaires flexibles Intéressement Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise RTT Travail[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Adaptée : Offre à destination des personnes bénéficiaires de la RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé) Nous recherchons pour l'un de nos sites, basé à Rungis, un hôte d'accueil/assistant administratif (H/F) pour réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive) : - Gérer les appels téléphoniques entrants - Accueil des visiteurs - Gérer le courrier : Arrivée, dispatch et affranchissement - Gérer les badges, planning etc - Gérer ponctuellement divers travaux administratifs : support aux différents services

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un futur remplacement, vous intégrez un bureau d'études dans le secteur du BTP composé de 5 à 8 personnes dont 3 Ingénieurs d'études, une Technicienne de restauration et des stagiaires. Vous serez le véritable lien entre la Directrice (votre N+1), la maison mère et les clients (maîtrise d'œuvre, architectes, maîtrises d'ouvrage.). Cette structure fait partie d'un groupe dans le secteur de la restauration de monuments. Vos missions : ADMINISTRATIF : - Standard téléphonique (prise et transmission des messages, synthèse de la demande, orientation de l'interlocuteur) - Traitement du courrier entrant et sortant, diffusion des mails - Gestion des notes de frais - Réservation des voyages - Gestion des pièces marché (scan, archivage informatique, archivage papier, diffusion, renvoi) - Préparation des dossiers administratifs d'appel d'offres dans le cadre des marchés publics - Assistanat de l'équipe sur des demandes ponctuelles - Gestion de la vie de l'agence (commande de fournitures, fiches d'investissement, classement.) - Tenue de tableaux de bord et reporting sous Excel - Enregistrement des roulages mensuels sous Sextant des véhicules de l'entreprise SOCIAL[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Institut Le Val Mandé, établissement public médico-social implanté en Ile-de-France regroupe 26 services répartis sur 6 pôles et accompagne près de 900 usagers en situation de handicap, avec pour mission leur insertion sociale, scolaire et/ou professionnelle, recrute : 1 ADJOINT ADMINISTATIF (H/F) Poste à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'Institut du Val Mandé, 7 rue Mongenot 94160 Saint Mandé - Accès Métro et Bus Vous serez affecté au secteur social de la Direction des Ressources Humaines. VOS MISSIONS En lien hiérarchique avec le Responsable de service et le Directeur adjoint vous aurez pour missions : - Planifier les rendez- vous de la médecine de prévention des agents des différents sites de l'établissement. - Gérer la venue de la permanence de la médecine de prévention sur le site de Saint Mandé. - Mettre à jour le listing des personnels pour le logiciel de la médecine de prévention. - Suivre le retour des fiches de liaison après visite selon la procédure en cours. - Mettre à jour les dossiers des vacataires sur le logiciel HUBLO - Valider et imprimer les contrats des vacations effectuées mensuellement. - Prendre en charge les communications[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Embarquez avec Start People... CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 235 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. Start People de MANOSQUE recherche pour l'un de ses clients, des facteurs (H/F) POSTE : FACTEUR (H/F) Nous recherchons des facteurs et des agents de cabines H/F pour travailler sur BARCELONNETTE et alentours proches. Vous aurez pour principales missions : -Organiser votre tournée en fonction de votre périmètre alloué -Préparer et distribuer le courrier, ou les colis auprès des particuliers et/ou des professionnels -Assurer et développer au quotidien la relation avec la clientèle, -Renseigner les clients sur des questions relatives aux produits, tarifs et services proposés -Contribuer à un service de qualité dans un souci d'amélioration continue -Conduite d'un VL avec permis B Horaires du lundi au samedi PROFIL : Vous possédez le permis B pour conduire le VL mis à votre disposition. Vous êtes organisé, ponctuel et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Favars, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, une entreprise basée à Favars (19), un Assistant administratif H/F. Vos missions: Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques et du courrier physique. Gérer et classer les documents administratifs (dossiers, archives, factures, contrats, etc.). Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (comptes rendus, rapports, courriers). Organiser et coordonner les plannings, les rendez-vous et les réunions pour l'équipe. Suivre les commandes et gérer les stocks. Assurer un suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour. Accueillir et orienter les visiteurs, le cas échéant. Participer à l'élaboration de divers rapports administratifs. CDI à pourvoir dès le 1er SEPTEMBRE 2025. Du lundi au vendredi. Horaires: 09H00-12H00 puis 14H00-17H00. Salaire à négocier selon qualification ou expérience.BAC PRO/CAP Administration/Accueil ou équivalent. Et/ou une première expérience sur ce poste ou similaire souhaitée.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Putanges-le-Lac, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Distribution du courrier, des colis, presse locale. Livraison de services à domicile (recommandés, aides seniors). Être le visage quotidien du service postal dans votre commune. Véhicule de service fourni. Taux horaire : 12,18 €/B. Description du profil : - Sens de l'orientation - Connaissance des procédures, processus et méthodologies dédiées à l'activité - Ponctualité et autonomie - À l'aise avec les outils numériques - Permis B indispensable

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Fontaine, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Offre d'emploi : Assistant(e) Exploitation et Accueil - Rejoignez une équipe dynamique ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous cherchez un poste polyvalent où chaque journée est différente ? Venez mettre votre dynamisme et votre sens du service au cœur de notre entreprise ! Vos principales responsabilités : - Accueil : Accueillir les visiteurs de la société, les transporteurs. Réceptionner les appels téléphoniques, fax, courrier. Vérifier les données du client. ✅ Dispatcher les informations aux personnes concernées. Valider les documents. ✔️ Saisir des informations dans les documents de gestion. Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques. - Exploitation : Retranscrire les demandes clients dans le système d'information. ️ Dispatcher les informations aux personnes concernées. Planifier et organiser le planning de réception et chargement. Émettre les documents de transport type CMR et bon de livraison. Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques. Pré facturation. S'assurer du suivi de livraison. Gérer les litiges liés à cette activité. ⚠️ - Support Qualité-Sécurité-Environnement[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Fontaine, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Missions et tâches :***Accueil : - Accueillir les visiteurs de la société, les transporteurs. - Réceptionner les appels téléphoniques, fax, courrier. - Vérifier les données du client. - Dispatcher les informations aux personnes concernées. - Valider les documents. - Saisir des informations dans les documents de gestion. - Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques.***Exploitation : - Retranscrire les demandes clients dans le système d'information. - Dispatcher les informations aux personnes concernées. - Planifier et organiser le planning de réception et chargement - Emettre les documents de transport type CMR et bon de livraison. - Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques. - Pré facturation. - S'assurer du suivi de livraison. - Gérer les litiges liés à cette activité.***Support Qualité-Sécurité-Environnement : - Contrôle ponctuel des stocks informatiques de tous les clients. - Tenue des fiches produits - Tenue des tableaux de bord ILE (exploitation et pilotage) : en début de mois. - Création des fiches produits Code-Barrage - Soutien informatique du site de Hecken - Toutes tâches[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Electricité

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Dans le but d'un remplacement de congé de maternité, la société TEAM ELEC'PRO recherche un(e) secrétaire à mi-temps pour rejoindre l'équipe. Vous serez en charge des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Expérience exigée de 1 à 3 ans. Mission principale: Sous la responsabilité du responsable, vos missions seront : - Accueillir et orienter les clients - Gérer les appels téléphoniques et les emails, en assurant une communication efficace - Gérer le planning et les équipes terrains - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant - Réalisation et envoi des devis et factures - Relance clients - Collaborer avec les équipes techniques pour assurer un soutien administratif efficace - Maintenir à jour les bases de données et les fichiers administratifs - Contribuer à la gestion financière et comptable (suivi et dépôt des chèques)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Cabinet de syndic basé au Cannet 06110 recrute un ou une assistant comptable et administratif pour assurer : - Le traitement des chéques et des virements. - La saisie des factures. - le suivi du courrier et des mails etc. - le traitement des interventions des prestataires. - archivage et classement. -Traitement des appels telephoniques.

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Sous l'autorité du responsable du service Population, au sein d'un service de 5 personnes, vous serez en charge des missions suivantes : MISSIONS Assurer le traitement des opérations concernant l'état civil et le cimetière : Renseignement sur pièces à fournir pour documents d'état civil ou s'y rapportant Etablissement des documents d'état civil ou s'y rapportant Gestion des débits de boissons Traitement du courrier journalier de l'état civil Réception et établissement des actes de naissance et reconnaissance Réception et établissement des actes de décès et transcriptions Réception et établissement des actes de mariage Gestion des dossiers de PACS Effectuer les tables annuelles et décennales Gestion des concessions du cimetière : achats, renouvellements et reprises. Gestion des demandes de titres d'identité : Information des usagers pour les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports Réception et vérification du dossier Utilisation du dispositif de recueil des titres sécurisés Remise des titres. Assurer la gestion des élections : Effectuer les inscriptions, les changements d'adresses, les cartes retournées, et les procurations suivant tableau électoral Préparation[...]

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Agent / Agente de promotion touristique

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Seyne, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Office de Tourisme Provence Alpes Digne les Bains Bureaux de Blanche Serre Ponçon (Seyne) **CDI à compter du 15 septembre** Conditions du poste : Lieu principal du poste de travail : Office de Tourisme Blanche Serre Ponçon / Seyne les Alpes, du mardi au samedi Avantages : Mutuelle entreprise (participation employeur), 13ème mois (à partir de 6 mois d'ancienneté) Au titre de la communication digitale : Production de contenus (photos, vidéos) et diffusion des contenus sur les réseaux sociaux de Blanche Serre Ponçon (Facebook, YouTube, Instagram) en lien avec la responsable du pôle Marketing, Mise à jour du site internet dédié à la destination en lien avec la responsable du Bureau de Blanche Serre Ponçon, Programmation des campagnes sponsorisées sur les réseaux sociaux, Conception et diffusion de la News anim de Provence Alpes Digne les Bains Tourisme en lien avec les autres bureaux de l'Office de Tourisme de pôle, Saisie des données offre touristique via l'outil numérique APIDAE Réalisation et à la réactualisation des Guides d'accueil numériques Blanche Serre Ponçon, Participation aux campagnes d'adhésion. Au titre du conseil en séjour (en lien avec la responsable[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Roche-de-Rame, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

La commune de La Roche-de-Rame recrute pour l'année scolaire 2025.2026, deux Animateurs (trices)pour la Cantine et garderie, à temps partiel. Au sein d'une équipe de cinq personnes, vous serez chargés(es) - de la mise en place de la salle, - de la gestion de l'espace cuisine, - de la réalisation du service, - des opérations de nettoyage lorsque les enfants retournent en classe et de la garderie des enfants du matin ou du soir. Formation interne assurée. Temps de travail annualisé. Horaires modulables en fonction des deux postes Travail uniquement pendant la période scolaire Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) par email à mairie@larochederame.fr ou par courrier à : Monsieur le Maire, Mairie, 5 chemin de la Mairie, 05 310 La Roche de Rame Candidatures avant le lundi 18 aout 2025

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Immobilier

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rattaché(e) à la Direction, vous gérez l'accueil physique et téléphonique du cabinet et vous traitez les mails et le courrier. Egalement, vous préparez les AG en convoquant les participants, vous mettez en oeuvre les différentes décisions prises lors des AG et vous assistez les gestionnaires. Rémunération: 2220€ brut X 13 mois Titulaire d'un Bac+2 type assistanat, immobilier, vous justifiez d'au moins 1 année d'expérience sur un poste SIMILAIRE OU JURIDIQUE. Maîtrise des outils bureautiques indispensables. Prise d'initiative, capacité d'adaptation et esprit méthodique seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une imprimerie, vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique des clients. Vous effectuez différentes tâches administratives : courrier... Vous faites également des devis. Vous savez utiliser les outils bureautiques de base : word, excel Vous avez le sens du relationnel, vous avez l'esprit d'initiative Vous travaillez du lundi au vendredi Prise de poste en septembre

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Chargé / Chargée de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Synergie recherche pour son client un chargé de clientèle H/F.MISSION SOCLE 1: Maîtriser la relation client omnicanal Assurer de manière pro-active l'accueil, l'identification et la prise en charge différenciée de tous les clients particuliers et professionnels du secteur, en face à face et à distance, quel que soit le canal de contact et selon les besoins identifiés des clients Assurer une gestion optimisée des flux clients et développer les réponses immédiates aux clients et la solution au 1er contact MISSION SOCLE 2: Maîtriser les usages numériques Promouvoir les offres numériques du groupe La Poste et les parcours omnicanaux Accompagner les clients dans l'utilisation des selfcare et développer leur autonomie Être en appui des clients dans l'utilisation des automates et des applications digitales MISSION SOCLE 3: Conseiller et commercialiser l'offre bancaire standard en face à face ou à distance en respectant les procédures et la conformité bancaire Commercialiser les produits bancaires de son périmètre (Épargne ordinaire, Versement programme...) Effectuer ces opérations en respectant l'ensemble des procédures, contrôle et consignes de son périmètre d'activité[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil et de services clientèle bancaire

Chargé / Chargée d'accueil et de services clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lézignan-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Synergie recherche pour son client un chargé de clientèle H/F.MISSION SOCLE 1: Maîtriser la relation client omnicanal Assurer de manière pro-active l'accueil, l'identification et la prise en charge différenciée de tous les clients particuliers et professionnels du secteur, en face à face et à distance, quel que soit le canal de contact et selon les besoins identifiés des clients Assurer une gestion optimisée des flux clients et développer les réponses immédiates aux clients et la solution au 1er contact MISSION SOCLE 2: Maîtriser les usages numériques Promouvoir les offres numériques du groupe La Poste et les parcours omnicanaux? Accompagner les clients dans l'utilisation des selfcare et développer leur autonomie. Être en appui des clients dans l'utilisation des automates et des applications digitales MISSION SOCLE 3: Conseiller et commercialiser l'offre bancaire standard en face à face ou à distance en respectant les procédures et la conformité bancaire Commercialiser les produits bancaires de son périmètre (Épargne ordinaire, Versement programmé ...) Effectuer ces opérations en respectant l'ensemble des procédures, contrôle et consignes de son périmètre d'activité[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et de services clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Durban-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Synergie recherche pour son client un chargé de clientèle H/F.MISSION SOCLE 1: Maîtriser la relation client omnicanal Assurer de manière pro-active l'accueil, l'identification et la prise en charge différenciée de tous les clients particuliers et professionnels du secteur, en face à face et à distance, quel que soit le canal de contact et selon les besoins identifiés des clients Assurer une gestion optimisée des flux clients et développer les réponses immédiates aux clients et la solution au 1er contact MISSION SOCLE 2: Maîtriser les usages numériques Promouvoir les offres numériques du groupe La Poste et les parcours omnicanaux Accompagner les clients dans l'utilisation des selfcare et développer leur autonomie?:? Être en appui des clients dans l'utilisation des automates et des applications digitales MISSION SOCLE 3: Conseiller et commercialiser l'offre bancaire standard en face à face ou à distance en respectant les procédures et la conformité bancaire Commercialiser les produits bancaires de son périmètre (Épargne ordinaire, Versement programmé ...) Effectuer ces opérations en respectant l'ensemble des procédures, contrôle et consignes de son périmètre d'activité[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et de services clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Leucate, 11, Aude, Occitanie

Synergie recherche pour son client un chargé de clientèle H/F.MISSION SOCLE 1: Maîtriser la relation client omnicanal Assurer de manière pro-active l'accueil, l'identification et la prise en charge différenciée de tous les clients particuliers et professionnels du secteur, en face à face et à distance, quel que soit le canal de contact et selon les besoins identifiés des clients Assurer une gestion optimisée des flux clients et développer les réponses immédiates aux clients et la solution au 1er contact ?Découvrir les besoins clients, conseiller et vendre dans son périmètre d'activités Effectuer des apports multi-métiers en utilisant les outils appropriés et orienter les clients vers le bon interlocuteur dédié MISSION SOCLE 2: Maîtriser les usages numériques Promouvoir les offres numériques du groupe La Poste et les parcours omnicanaux Accompagner les clients dans l'utilisation des selfcare et développer leur autonomie - Être en appui des clients dans l'utilisation des automates et des applications digitales MISSION SOCLE 3: Conseiller et commercialiser l'offre bancaire standard en face à face ou à distance en respectant les procédures et la conformité bancaire[...]

photo Conducteur / Conductrice de poids lourd

Conducteur / Conductrice de poids lourd

Emploi Transport

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialistes de la livraison postale, nous cherchons un(e) conducteurs(trice) PL pour une liaison postale au départ de St Flour. Vous êtes en contact direct avec notre client La Poste. Vous avez le sens du relationnel et vous appréciez le contact humain. Dans le cadre de votre mission, vous livrerez du courrier et des colis dans les bureaux de poste en PL. Vous commencerez vers 14h30 de St Flour, vous ferez un aller retour en VL à Pierrefort puis vous irez en PL à Lempdes. Vous resterez sur place le soir dans un logement équipé avec d'autres collègues. Le lendemain vous repartirez à 5h pour St Flour en PL. Vous ferez un aller retour à Pierrefort pour finir à 8h30. Il n'y a pas de port de charges, uniquement des chariots roulants. Les horaires sont fixes et réguliers. Vous prenez votre poste à St Flour. Ce poste en CDI est rémunéré selon la CCN des Transports Routiers. Nous vous payons en fonction des heures travaillées chaque mois en nous basant sur votre relevé d'activité mensuel. Vous pourrez travailler du lundi au samedi sur une base de 35h et bénéficiez de repas roulants. Vous possédez obligatoirement le permis C, la FIMO/FCO et votre carte conducteur sont à jour. Vous[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Abscisse Intérim, Agence d'Emploi recherche pour son client : 1 AGENT D'ACCUEIL H/F Au sein d'un grand groupe agricole vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public (prospects, clients, salariés, adhérents), - Transfert des appels, - Consultation des plannings, - Gestion du courrier, Profil : - Sens de l'accueil - Aisance à répondre au téléphone - Bon relationnel - Maîtrise des outils bureautiques - Bonne communication Poste à pourvoir sur le secteur de Cognac, 35 heures/ semaine Mission 1 semaine

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Paimpol, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Notre client, entreprise dynamique et solidement implantée sur le territoire costarmoricain, recrute un Assistant de direction (H/F) polyvalent pour accompagner au quotidien sa Direction Générale et assurer la fluidité administrative de son activité. Au cœur de l'entreprise, vous êtes un véritable pivot entre la Direction, les clients, les partenaires et les équipes internes. Vos missions s'articulent autour des axes suivants : Assistanat de Direction Gestion de l'agenda, des déplacements et des réunions de la Direction Préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus, suivi des actions Rédaction et traitement de courriers, mails et documents de communication Accueil & standard Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires Gestion du standard : filtrage, transmission des appels, messages Réception, tri et diffusion du courrier et des livraisons Comptabilité (en lien avec le cabinet) Saisie de pièces comptables : factures, notes de frais Suivi des paiements et relances clients Préparation des éléments pour les clôtures comptables Utilisation du logiciel CEGID Administration des ventes Saisie et suivi des commandes clients Élaboration des devis, bons[...]

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Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de la Drôme, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d'une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 29 communes et compte 31 541 habitants. L'intercommunalité, c'est près de 45 ans d'actions au service du territoire. Depuis 2018, son siège est installé sur l'Écosite d'Eurre. Vous serez en charge de l'instruction des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme et des Déclaration d'Intention d'Aliéner (DIA) au sein du service urbanisme mutualisé de la Communauté de Communes du Val de Drôme en Biovallée. LE POSTE Missions principales : Assistance administrative : o Gestion et suivi des DIA (Déclaration d'Intention d'Aliéner) o Classement, Archivage Instruction et gestion des demandes d'Autorisations du Droit des Sols (ADS) o Effectuer l'instruction des dossiers d'autorisation d'urbanisme (PA / PC / DP / PD / CUb), en lien avec les différents services internes ou externes compétents (DDT / SDIS / STAP /DREAL /.). Cette mission intègre notamment le lancement et le suivi des diverses consultations et plus largement la confrontation du projet au document d'urbanisme en vigueur. o Rédiger et[...]

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Gestionnaire cotisations en assurances

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

- À propos de NoveoCare Acteur reconnu de la gestion déléguée depuis plus de 35 ans, nous sommes spécialisés dans les domaines de la santé, de la prévoyance-décès, de la retraite et de l'emprunteur. Nous accompagnons les courtiers et porteurs de risques (assureurs, mutuelles, institutions de prévoyance, bancassureurs) dans la mise en place de leurs contrats et tout au long de leur cycle de vie. Avec près de 950 collaborateurs répartis sur toute la France, nous gérons les contrats de 70 000 entreprises, représentant plus de 2,4 millions de personnes protégées, pour un chiffre d'affaires de 65 millions d'euros en 2024. Rejoindre NoveoCare, c'est intégrer une entreprise indépendante et dynamique, où la fiabilité, l'humain et la qualité de service sont au cœur de notre action. Mais pas seulement ! C'est aussi évoluer dans une entreprise guidée par des valeurs fortes : l'expertise, le sens du client, l'engagement et le collectif. - Le poste Vos missions : Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Gestionnaire Cotisations (H/F) pour notre site de Chartres. Vous intégrerez une équipe de 23 collaborateurs, où l'expertise et la collaboration sont au cœur du quotidien. Au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Le Département recrute un assistant (H/F) administrative chargé du traitement des informations préoccupantes/ signalement des enfants en danger. Les missions de la Direction Enfance Famille s'inscrivent dans la déclinaison du projet départemental concernant les domaines de la protection de l'enfance et de la promotion de la santé de la mère et de l'enfant. Le chargé de traitement des informations préoccupantes (IP) participe au recueil, au traitement administratif, à la contextualisation des IP et à la qualification des informations préoccupantes concernant les enfants en danger ou en risque de danger sur le département, et assure le traitement administratif des signalements. Le service assure une astreinte téléphonique de 8H30 à 12H et de 13H30 à 17H (relais du SNATED 119 entre 12H et 13H30) Missions : Assurer le recueil, le traitement administratif des informations préoccupantes concernant les enfants en danger ou risque de danger - Recueillir les éléments préoccupants par téléphone ou à l'accueil physique (très ponctuels) dans le cadre d'une permanence hebdomadaire, et rédiger le rapport d'information préoccupante (RIP) -Traiter des RIP adressés à la CRIP - Lecture[...]

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi

Combrit, 29, Finistère, Bretagne

MISSION L'Agent des Services Logistiques est une fonction au cœur de nos résidences. A ce titre, il/elle sera chargé(e) notamment : - Effectuer le ménage en respectant le protocole d'hygiène et d'entretien courant. - Nettoyer les sanitaires en respectant les règles d'hygiène strictes. - Laver et ranger la vaisselle. - Préparation des chariots du petit déjeuner - Participer à la prise en charge des résidents dans le cadre de l'aide à la personne et à l'assistance dans les actes de la vie quotidienne, en lien avec les aides-soignants - Assurer la sécurité des locaux par la fermeture des portes et fenêtres selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement - Répondre, aider et accompagner les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne PROFIL Formation/ Expérience : Niveau 3 soit BEP CSS, BEPA services aux personnes Compétences/Aptitudes liées au poste : - Sens de l'organisation - Sens relationnel - Sens de l'observation - Capacité d'initiative, rigueur, discrétion, bienveillance, sens du travail en équipe - Connaissance des règles d'hygiène Serait appréciée : - Connaissance de la prise en charge des personnes âgées - Connaissance en informatique Lieu[...]

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi

Combrit, 29, Finistère, Bretagne

MISSION L'Agent des Services Logistiques est une fonction au cœur de nos résidences. A ce titre, il/elle sera chargé(e) notamment : - Effectuer le ménage en respectant le protocole d'hygiène et d'entretien courant. - Nettoyer les sanitaires en respectant les règles d'hygiène strictes. - Laver et ranger la vaisselle. - Préparation des chariots du petit déjeuner - Participer à la prise en charge des résidents dans le cadre de l'aide à la personne et à l'assistance dans les actes de la vie quotidienne, en lien avec les aides-soignants - Assurer la sécurité des locaux par la fermeture des portes et fenêtres selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement - Répondre, aider et accompagner les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne PROFIL Formation/ Expérience : Niveau 3 soit BEP CSS, BEPA services aux personnes Compétences/Aptitudes liées au poste : - Sens de l'organisation - Sens relationnel - Sens de l'observation - Capacité d'initiative, rigueur, discrétion, bienveillance, sens du travail en équipe - Connaissance des règles d'hygiène Serait appréciée : - Connaissance de la prise en charge des personnes âgées - Connaissance en informatique Lieu[...]

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi

Combrit, 29, Finistère, Bretagne

MISSION L'Agent des Services Logistiques est une fonction au cœur de nos résidences. A ce titre, il/elle sera chargé(e) notamment : - Effectuer le ménage en respectant le protocole d'hygiène et d'entretien courant. - Nettoyer les sanitaires en respectant les règles d'hygiène strictes. - Laver et ranger la vaisselle. - Préparation des chariots du petit déjeuner - Participer à la prise en charge des résidents dans le cadre de l'aide à la personne et à l'assistance dans les actes de la vie quotidienne, en lien avec les aides-soignants - Assurer la sécurité des locaux par la fermeture des portes et fenêtres selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement - Répondre, aider et accompagner les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne PROFIL Formation/ Expérience : Niveau 3 soit BEP CSS, BEPA services aux personnes Compétences/Aptitudes liées au poste : - Sens de l'organisation - Sens relationnel - Sens de l'observation - Capacité d'initiative, rigueur, discrétion, bienveillance, sens du travail en équipe - Connaissance des règles d'hygiène Serait appréciée : - Connaissance de la prise en charge des personnes âgées - Connaissance en informatique Les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Alès, 30, Gard, Occitanie

Offre d'Emploi : Secrétaire Médicale en CDD pour le Cabinet Dentaire du Dr Bresson Titre du Poste : Secrétaire Médicale Type de Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) Lieu de Travail : 1330 Chemin Sous Saint Étienne, Alès Durée du Contrat : 14 mois Date de Début : 01/09/2025 Description du Poste : Nous recherchons une secrétaire médicale compétente et motivée pour rejoindre notre cabinet dentaire dynamique situé à Alès. Sous la supervision du Dr Bresson, vous serez responsable de la gestion administrative et de l'accueil des patients. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement du cabinet et garantir une expérience patient optimale. Missions Principales : Accueillir les patients, physiquement et par téléphone, et les orienter vers les services appropriés. Gérer les rendez-vous : planification, confirmation et rappels. Mettre à jour et tenir les dossiers médicaux des patients. Assurer la facturation et le suivi des paiements. Gérer les relations avec les organismes de santé et les assurances. Commander et gérer les fournitures du cabinet. Assurer diverses tâches administratives : courrier, classement, archivage. Profil Recherché : Diplôme de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour le Centre de Post Cure et le SAMSAH un(e) secrétaire administrative polyvalente-chargée RH. Sous l'autorité de la direction du site, le/l' assistant€ administrativ€ polyvalent(e) sera en charge des principales missions suivantes : Accueil - secrétariat : - Accueil physique et téléphonique et orientation, - Gestion du courrier entrant et sortant, - Secrétariat de direction Chargée ressources humaines en lien avec la direction : - Suivi administratif des dossiers salariés et mise à jour, - Rédiger et gérer les contrats de travail, assurer leur légalité. - Suivi des salariés en lien avec la médecine du travail, - Gestion des affiliations des salariés à la mutuelle d'entreprise, - Réponses aux candidatures et demandes de stage, - Participer à l'accueil des nouveaux arrivants Gestion logistique-administratives : - Gestion et suivi de l'entretien des locaux, - Gestion et suivi des consommables et fournitures, - Liens avec les fournisseurs et entreprises de maintenance, - Gestion et suivi du parc automobile. - Vérification des factures pour envoi pour paiement en comptabilité - Commande des repas des patients,

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

attaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Le SOAE recrute pour L'Espace Parentèle (34500 BEZIERS) un agent administratif principal (H/F) en CDI - Temps Plein Poste à pourvoir au 1er septembre 2025 Pour l'Espace Parentèle, Service de Soutien à la Parentalité - Service de Visites Médiatisées - Service Espace Rencontre - Service de Médiation Familiale MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice, des Attachées de Direction, et d'un Chef de Service Educatif, il ou elle est plus particulièrement chargé(e) : - ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES BENEFICIAIRES ET DES PARTENAIRES - ASSURER LES DIFFERENTS TRAVAUX ADMINISTRATIFS DE SECRETARIAT ET DE BUREAUTIQUE, dont les dossiers des usagers sur le logiciel dédié, la gestion du courrier, des courriels, ... - S'INSCRIRE DANS LES DYNAMIQUES INSTITUTIONNELLES ET DANS UNE COMMUNICATION PARTAGEE : interface avec les différents services internes,. PROFIL - Diplôme : Bac professionnel minimum - BTS en secrétariat/techniques administratives souhaité - Expérience(s) professionnelle(s) réussie(s) requise(s) ; - Excellente capacité rédactionnelle ; - Maîtrise de l'outil informatique (Pack office) ; - Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Immobilier

Richardais, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Cabinet Emeraude Gestion Immobilière, syndic de copropriété indépendant implanté à La Richardais (35780) et intervenant sur l'ensemble de la Côte d'Émeraude (Saint-Malo, Dinard, Cancale, etc.), recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour renforcer son équipe. MISSIONS PRINCIPALES : Sous la supervision de la direction et en lien avec les gestionnaires de copropriétés, vous serez en charge : - Du suivi, de la saisie et du paiement des factures fournisseurs, - Du suivi quotidien de la trésorerie, - De l'enregistrement des règlements et du pointage des factures, - De la préparation et émission des appels de fonds trimestriels et des appels de fonds travaux, - De la répartition des charges et de l'établissement des budgets prévisionnels, - De l'arrêté des comptes annuels des copropriétés, - De la relance des copropriétaires débiteurs et de la mise en place de procédures de recouvrement, - De la rédaction de courriers et réponses aux copropriétaires sur des questions d'ordre comptable, - De la réception téléphonique, en lien avec le service comptable, - Du classement et de l'archivage des pièces comptables. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation en comptabilité (Bac+2 ou équivalent[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-de-Chéruy, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si vous étiez notre futur Facteur ? Votre agence Manpower de Pont de Cheruy, recherche un Facteur (H/F) pour son client situé à Pont De Cheruy (38230). La mission est à pourvoir au plus tôt. Prêt à rejoindre un acteur du secteur de la distribution ? Postulez dès maintenant ! Mission sur plusieurs mois Vos missions consisteront à : -Trier, préparer et distribuer l'ensemble du courrier et des colis aux entreprises ou aux particuliers -Développer une relation client de qualité -Contribuer à la satisfaction client Conditions de travail : Horaires en journée du Lundi au Samedi 07H30 - 14H30 avec un jour de repos dans la semaine Les avantages : -titre repas d'une valeur faciale de 10 par jour Les tournées se feront : -en vélo -en voiture -en staby -à pied Poste ouvert à tous profils. Votre rigueur, ponctualité et autonomie vous permettront d'assurer cette mission. Vous détenez un bon sens de l'orientation et de bonnes facultés de mémorisation. Vous avez le sens du service. Cette offre vous intéresse ? Postulez dès maintenant Contrat d'intérim, 35 H hebdomadaire avec possibilité d'effectuer des heures supplémentaires. Mission longue Rejoindre[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Langeac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BRIOUDE recherche pour son client un Facteur (H/F) sur le secteur de Langeac pour la rentrée de Septembre ! Pas besoin de formation spécifique pour devenir facteur !Votre sens de l'orientation, votre logique et votre dynamisme seront vos meilleurs alliés pour mener à bien cette mission. Les missions : Sous la responsabilité de votre manager, vous serez en charge de : -Préparer et distribuer le courrier et/ou les colis suivant votre tournée. -Assurer la remise des accusés de réception papier en vérifiant bien la signature des destinataires. -Amenez à utiliser un véhicule léger ou un vélo pour les livraisons, quel que soit le temps. -Port de chaussures de sécurité obligatoires. Vos horaires: Horaires 6h45 13h00 du lundi au samedi (variable selon les tournées) Votre rémunération : Taux horaire de 12,14 euros Complément de rémunération Base hebdomadaire 35 heures du lundi au samedi Indemnités de fin de mission 10% IFM congés payés 10% Votre profil et qualités requises : - Vous devez être en capacité de conduire un véhicule utilitaire de la Poste. - Vous avez une grande capacité de mémorisation - Vous savez faire preuve de rigueur[...]

Ressources supplémentaires